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Canalathlon 30 septembre 2018

 

 

Préambule :

Le Canalathlon est une randonnée non chronométrée ouverte aux parents et enfants de 12 ans révolus regroupant les disciplines suivantes : VTT ou VTC (21 km) / Bike & Run (10 km) / Canoë (4 km) sur un parcours entre le lac de la Ganguise et le Grand bassin de Castelnaudary. Cette épreuve sera suivie d’un marché de producteurs et de diverses animations sur le village d’arrivée à Castelnaudary.

L’épreuve est limitée à 100 équipes de 4 coureurs dont 2 toujours en course. Le changement de coéquipier sera possible à chaque changement d’activités.

La logistique de transport notamment des vélos est prise en charge par l’équipe (Feuille de route fournie lors du retrait des dossards). Seule une navette entre l’arrivée et le départ du canoë (Ecluse de la Planque) sera mise en place de 14h à 18h, toutes les 30 minutes.

 

Article 1 : Organisation

1.1 : La 2ème édition du Canalathlon 2018 est organisée le dimanche 30 septembre au départ du lac de la Ganguise (Commune de Belflou) avec une arrivée au Grand bassin (commune de Castelnaudary)

1.2 : Le comité de course se réserve le droit de supprimer toute épreuve qui ne pourrait être disputée dans l’éthique de la course ou qui risquerait de mettre en danger les concurrents.

1.3 : L’organisation n’est pas responsable de la casse, la perte ou le vol du matériel durant l’épreuve cependant un parking VTT gardé sera mis en place à Naurouze.

1.4 : le directeur de course chargé de l’organisation complète du tracé est Lionel VILLENEUVE.

 

Article 2 : Inscription

2.1 : Les équipes sont constituées de quatre personnes dont 2 toujours en course. L’épreuve est ouverte aux équipes mixtes, garçons, filles et accompagnée (parent/enfant). Age minimum pour pouvoir participer 12 ans.

2.2 : Chaque équipe doit effectuer la totalité du parcours à deux voire 4 pour la partie finale en canoë et s’engage à respecter le code de la route sous peine de disqualification.

2.3 : Le droit d’inscription s’élève à 22€ par équipier, soit 88€ par équipe. L’inscription sera effective après envoi du bulletin dûment rempli et signé accompagné du règlement par chèque à l’ordre d’Absolu Raid. Aucun récépissé d’inscription ne sera retourné. Chaque concurrent doit posséder une assurance responsabilité civile et individuelle. Une pièce d’identité pourra être demandée lors de la remise des dossards pours valider l’âge.

2.4 : L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.

2.5 : L’inscription comprend :

- le droit de participer à l’épreuve,

- le repas producteur à l’arrivée,

- le cadeau souvenir,

- les ravitaillements,

- les dossards,

- le pack navigation comprenant canoë, pagaie, gilet.

 

Article 3 : Parcours

Chaque équipe a pris connaissance également du descriptif sommaire et schématique du parcours, de l’enchaînement des activités, de la difficulté physique, de la durée estimée, du niveau technique et des compétences indispensables à posséder.

Le parcours sera d’environ 35 km répartis de la manière suivante : VTT ou VTC (21km) / Bike & Run (10km) / Canoë (4 km)

Accueil : 7H30 ; Départ : 9H ; Repas à partir de 12H.

 

Article 4 : Matériel (obligatoire)

A tout moment du parcours, chaque concurrent doit être en possession du matériel obligatoire suivant :

- 1 VTT ou VTC (lors des sections VTT) en état de marche

- 1 casque de VTT homologué CE, celui-ci sera porté durant les épreuves de Run & Bike, VTT/VTC, canoë.

- 1 réserve d’eau (gourde, poche à eau), barres énergétiques

- 1 tenue adaptée à la pratique sportive (jogging, basket)

 

Durant toute la durée de l’épreuve canoë, le port du gilet est obligatoire, les chaussures devront être également fermées (port d’un sac à dos interdit avec le gilet). L’organisation se réserve le droit de refuser le départ à toute équipe n’ayant pas le matériel adéquat. Cette mise en hors course n’oblige pas les organisateurs à procéder au remboursement des droits d’inscription et d’assurance. Le port du dossard est obligatoire durant toute la course et doit être visible à tout moment.

 

Article 5 : Concurrent

5.1 : L’interlocuteur de l’équipe est le capitaine, il doit donner un nom à l’équipe, il est destinataire des documents de course.

5.2 : L’âge minimum est de 12 ans pour les enfants. Chaque équipe engagée accepte de respecter les instructions de sécurité, de respecter le code de la route et respecter les décisions émises par l’organisation de l’épreuve.

5.3 : l’organisation assurera 2 ravitaillements sur le parcours, l’un au 21e km et l’autre à l’arrivée au 35e km.

Néanmoins, nous rappelons aux randonneurs que gérer ses réserves d’eau et de solide fait partie intégrante de l’épreuve.

 

Article 6 : Chronométrage/Contrôle de passage

6.1 : Seul l’organisateur est habilité à donner le départ.

6.2 : L’épreuve est non chronométrée, cela dit un système de pointage sera mis en place pour valider le passage des équipes aux : départ, 1er relais, départ canoë et arrivée.

 

Article 7 : Abandon

Tout abandon doit être déclaré dans les plus brefs délais à l’organisation. Un numéro de téléphone sera donné lors du retrait des dossards.

 

Article 8 : Annulation / remboursement

Seul le forfait d’équipe pour raison médicale (certificat médical faisant foi) ou cas de force majeur fera l’objet d’un remboursement de droit d’inscription avec 50% de frais administratifs retenus sur le coût et ce jusqu’à 15 jours avant l’épreuve, ensuite aucun remboursement ne pourra être versé.

 

Article 9 : Droit à l’image

Plusieurs photographes et un caméraman seront présents pour couvrir l'événement, de ce fait les concurrents s'engagent à accorder sans réserve, à l'organisation ou à toute autre société mandatée par celle-ci, le droit de disposer de leur image à des fins publicitaires ou non, sans aucune forme de rétribution directe ou indirecte.